一、 答辩相关材料下载以及领取（8月30号之前完成答辩）
（一）博士
1、博士答辩材料登陆http://grawww.nju.edu.cn/31/24/c994a12580/page.htm下载（注意不限下载次数，留学生请借用中国学生的账号登录下载即可）
2、研究生院学位办领取表决票，通知见http://grawww.nju.edu.cn/48/5d/c922a149597/page.htm。
（二）硕士
1、硕士答辩材料登陆http://grawww.nju.edu.cn/5d/aa/c1077a89514/page.htm下载。
硕博研究生均请注意申请书、答辩记录A3纸 打印（填写内容可以打印，但是所有签字必须是亲笔签字，所有公章必须是红章），骑马装订。其他附表均为A4纸打印即可。
二、 核对学籍系统姓名拼音正确与否，如英文版毕业证书无法获得或者出现错误，请自负责任。
8月25日之前完成姓名拼音核对，
核对规则网址链接：（学硕和博士）http://chin.nju.edu.cn/shownews1344.html，
（专硕）http://chin.nju.edu.cn/shownews1343.html。
三、填报教育部学位信息系统
请于8月25日前登录研究生院网站（网址：grawww.nju.edu.cn）上的“教育部学位信息与学位信息采集系统”，填写《南京大学学历教育硕士（博士）学位获得者基本信息表》并且提交（一定要提交成功，否则管理员不能验证你的信息）。毕业时间统一填写2016年9月。
请注意：戏剧与影视学学硕，学位类别为“艺术学硕士”，学科门类为“艺术学”，是否按一级学科授予选择“是”；其他专业的学硕，学位类别为“文学硕士”，学科门类为“文学”，是否按一级学科授予选择“否”，再进一步选择自己的专业；
2011级以后（含2011级）入学的博士，是否按一级学科授予选择“是”，2010级及之前的博士生选择“否”,再进一步选择自己的专业；另外请2011级以前（含2011级）入学的戏剧戏曲学博士特别注意，学位类别选“文学博士学位”，学科门类选“艺术学”，是否按一级学科授予选择“否”，一级学科选“戏剧与影视学”，二级学科选“戏剧戏曲学”。
所有中国语言文学的留学生都按二级学科、戏剧与影视学的留学生按一级学科授予学位。
四、发表论文登记
1、请填写附件一：研究生发表论文登记表，然后发至邮箱：fabiaolunwen5699@sina.com，请以“发表论文”作为邮件主题，以“发表论文+学号+姓名”作为附件名称。注意硕士若无发文，则无需发送。
五、发送和上传学位论文
1、答辩前，请将学位论文发送至邮箱lunwendengji@sina.com，请以“学位论文”作为邮件主题，以“学位论文+学号+姓名”作为附件名称，邮件请同时抄送导师。为保证学位论文的质量，学院将使用“学位论文学术不端行为检测系统”为研究生提供检测服务。
2、答辩通过之后，将修改好的学位论文电子版上传到校档案馆。请登陆南京大学档案馆网站（网址：http://dawww.nju.edu.cn/），电子文件--研究生毕业论文上传，即可录入有关信息并按操作步骤上传本人论文。论文上传完毕并向院系提交答辩相关材料后，取得“归档证明”（办理离校手续单时去图书馆盖章时会用到）。
六、向院系提交材料
（一）提交答辩材料时一定要填充完整：
1、学位申请书提交时注意是否填写完整，没有请填“无”。
申请书封面必须填写完整，日期填写答辩之前的日期。
（1）P1必须粘贴照片。
（2）P4、P8自己导师填好意见并签字；
（3）P4“是否为学位课程”，全部填“是”；“成绩登记人”请214办公室宋月娥老师签字，后至218(周一、三、五)/223（周二、四）盖院系公章；
（4）P5没有的项目请填“无”。
（5）P9请各专业负责老师签字，后至222办公室请马晓娜老师签字盖章，后至218(周一、三、五)/223（周二、四）盖院系公章；
（6）P10请答辩秘书把答辩中的问答简要记录填好；（盲审的同学论文评审人只需填写“盲审”两字。）
（7）P12“答辩委员会决议”的填写很重要。答辩秘书填好以后请复印11份。
第一项：对论文和答辩的评价：以“**同学的硕士/博士学位论文《****》……”这样的格式开头。
第二项：表决情况，请一定填写完整，六个数字、两个“硕士”/“博士”下打“√”。
第三项：请检查答辩委员会主席是否签字，日期要填起来。
2、所有附表的表头要填写完整，不能空着；提交时请检查好评阅老师是否签字。
（二）提交材料清单
硕士（8月30日上午9:30-11:30，下午14:00-16:30杨宗义楼222收取），提交材料包括：
1、学位申请材料【学位申请书一式2份、答辩记录1份、附表一1份、附表二2份、表决票3张、学位申请书“答辩委员会决议”页用A4纸复印11份（不要装订、直接夹在申请书中）】。
2、学位论文1本（南大封面，线装、导师签字），南京大学档案著录卡(夹在论文首页、档案号不填)。
博士（8月30日上午9:30-11:30，下午14:00-16:30杨宗义楼222收取），提交材料包括：
1、学位申请书一式2份(注意：所有表格都填好，没有填“无”，签字、盖章、日期都填写完整)。
2、答辩记录1份，附表一1份，附表二5份，附表四1份，表决票5张。
（强调：以上均为原件，所有填写内容不可以粘贴，提交前请先把提交研究生院的材料复印好。另外参加盲审同学请注意，不须提交“附表二5份”，只须提交“盲审评阅书”3份，其他材料与其他同学一致。）
3、学位申请书“答辩委员会决议”页用A4纸复印11份，不要装订，直接夹在申请书中。
4、学位论文1本（南大封面，线装、导师签字），南京大学档案著录卡(夹在论文首页、档案号不填)。
逾期不候，特告！
七、向研究生院学位办提交材料
1、 （携带离校手续单，提交材料后需盖章。离校手续单下载地址：http://grawww.nju.edu.cn/944/list.htm学籍一栏）。留学生请注意与国内同学的离校手续单不一样。（离校手续单先盖齐左边五个章，然后再盖文学院公章。文学院公章周一、周三、周五在文学院218室；周二、周四在文学院223室。六个章盖齐以后请自己收好，等毕业双证下来以后凭盖好章的离校手续单来领取双证，领取双证的时间一般在9月底，请关注后续通知）
（一）博士学位
博士研究生8月30日前完成学位论文答辩，学位申请材料（请按照清单顺序提交）交研究生院学位办，完成答辩之后请尽快提交，一般在8月31日之前要全部提交，具体截止日期请以研究生院的通知为准。此后提交的申请材料参加12月份的学位审核。
（二）硕士学位
硕士研究生8月30日前完成学位论文答辩，学位申请材料由毕业硕士研究生本人向研究生院学位办，提交一般在8月31日之前要全部提交，具体截止日期请以研究生院的通知为准。此后提交的申请材料参加12月份的学位审核。
硕士学位申请应交材料：学位论文二本（一本封二需要导师签名，另一本需将由学位申请人本人签名的《学位论文出版授权书》装订在最后一页），中英文摘要二份（标准格式），申请硕士学位人员登记表一份（网上填报打印，网址：grawww.nju.edu.cn）。
八、其他
1、办理户籍、档案（含研究生毕业登记表）手续的请至辅导员办公室（杨宗义楼210）张老师处办理（咨询电话025-89689703）。
2、成绩单打印以及签字请至教务办公室（杨宗义楼214）宋老师处办理（咨询电话025-89685850）。
3、党员毕业生请特别留意：离校前请至院党委办公室（杨宗义楼206）佘老师处（咨询电话025-89683321）把党组织关系转走，否则逾期会按自动脱党处理。
九、留学生请特别注意：
按照海外教育学院办理硕博留学生毕业证书的相关规定，请2016年9月毕业的留学生填写附件二：《南京大学毕业生（外国留学生）信息登记表+姓名》，以及附件三：《毕业留学生信息汇总表+姓名》，请于8月30日之前发至邮箱maxiaona2014@163.com，邮件主题为“硕博留学生毕业证办理+学号+姓名”。由院系统一提交以上两种信息至海外教育学院办理毕业证书。请9月毕业的硕博留学生相互转告！逾期不候。
附件一：/attached/file/20160811/20160811153719_392.xls
附件二：/attached/file/20160811/20160811153739_475.doc
附件三：/attached/file/20160811/20160811153752_892.xls
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